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一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介　
醫(yī)藥行業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè)，它有藥品、生產(chǎn)批號(hào)、藥品有效期等特殊的問(wèn)題。醫(yī)藥行業(yè)的管理者們想實(shí)現(xiàn)信息化以跟上時(shí)代，但苦于難以尋覓適合使用的管理系統(tǒng)。廣州市小聰軟件有限公司推出的醫(yī)藥行業(yè)版的進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，匯聚了多年來(lái)小聰公司醫(yī)藥行業(yè)用戶的成功管理者的精華，精心開(kāi)發(fā)而成的專業(yè)藥品管理軟件。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)　
  1、操作環(huán)境　系統(tǒng)在windows95/98/NT環(huán)境下精心開(kāi)發(fā)而成，其界面美觀大方、操作簡(jiǎn)單方便；
  2、完美集成　在本系統(tǒng)中，除進(jìn)銷存等業(yè)務(wù)操作外，還集成了對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)處理，并且他們是聯(lián)系在一起的，使得管理起來(lái)更方便、更省力，效率更高。
  3、藥品專業(yè)　JXC進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)醫(yī)藥行業(yè)版是為專門為醫(yī)藥行業(yè)量身定做的專業(yè)管理醫(yī)藥行業(yè)生產(chǎn)、批發(fā)、零售的專業(yè)版軟件，是市場(chǎng)上首個(gè)推出的醫(yī)藥專業(yè)版商務(wù)軟件，經(jīng)過(guò)了多年的市場(chǎng)檢驗(yàn)，已變得相當(dāng)成熟。具體表現(xiàn)在：
 * 進(jìn)銷存財(cái)全方位管理，省時(shí)更省力
 * 批號(hào)處理：同一藥品有不同的生產(chǎn)批號(hào)，可根據(jù)不同批號(hào)進(jìn)行進(jìn)貨、銷售，防止藥品不必要的過(guò)期造成損失
 * 藥品有效期管理：藥品的有效期的設(shè)置，可以對(duì)所有藥品在某時(shí)段失效進(jìn)行預(yù)警提示
 * 庫(kù)存預(yù)警：對(duì)藥品的不足和積壓實(shí)時(shí)預(yù)警
 * 銷售趨勢(shì)分析：對(duì)藥品的銷售進(jìn)行查詢匯總，分析熱賣和滯銷藥品
 * 庫(kù)存盤點(diǎn)輕松方便
 * 小數(shù)位數(shù)任意設(shè)定
 * 打印格式隨心所欲
 * 用戶操作界面自由調(diào)整

三、GSP認(rèn)證：　國(guó)家為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范藥品GSP認(rèn)證檢查，確保認(rèn)證工作的質(zhì)量，根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》（2000.7.1）及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》，制定了170認(rèn)證檢查項(xiàng)目，作為批發(fā)GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。小聰公司為推動(dòng)該項(xiàng)目的發(fā)展，與2003年4月 日正式推出與之配套的GSP軟件系統(tǒng)，真正推動(dòng)藥物管理的規(guī)范化。

四、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

1) 商品資料管理：管理商品（物料）編碼或條碼、商品名稱統(tǒng)一、預(yù)定商品銷價(jià)、銷價(jià)范圍、商品庫(kù)存上下限、商品生產(chǎn)　（供應(yīng)）商及商品備注資料。并對(duì)資料整理打印，并可以用專用條形碼打印機(jī)進(jìn)行條形碼輸出。
2) 客戶資料管理：客戶名片資料（包括單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、稅號(hào)帳號(hào)、開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)、網(wǎng)址及E-mail）存檔，任意增加記錄，快速查找，靈活方便。
3) 供方資料管理：供方資料管理（包括供方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、稅號(hào)、銀行帳號(hào)、開(kāi)戶銀行、網(wǎng)址及E-mail）存檔，任意增加記錄，快速查找，靈活方便。
4) 密碼權(quán)限管理： 密碼權(quán)限可控制操作員的進(jìn)貨權(quán)、銷售權(quán)、庫(kù)存權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、超級(jí)管理權(quán)、負(fù)庫(kù)存數(shù)操作權(quán)，各權(quán)限可配合設(shè)定，亦可單一使用。
5) 系統(tǒng)初始化設(shè)置：初始化整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，清除時(shí)間段數(shù)據(jù)，隨意設(shè)置調(diào)整整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)；設(shè)定每張單據(jù)記錄長(zhǎng)度，設(shè)置系統(tǒng)使用帳套名稱；設(shè)置驗(yàn)證商品轉(zhuǎn)庫(kù)經(jīng)手人簽名功能；設(shè)置使用商品保質(zhì)期功能，用于管理存在有效期商品。
6) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)：數(shù)據(jù)備份確保系統(tǒng)受意外情況影響破壞系統(tǒng)正常使用而數(shù)據(jù)不受影響，恢復(fù)對(duì)應(yīng)備份數(shù)據(jù)以保障系統(tǒng)正常運(yùn)作。
7) 進(jìn)貨管理：商品進(jìn)庫(kù)開(kāi)單，供應(yīng)商供貨情況分析，商品進(jìn)貨情況分析，各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨情況分析，各單進(jìn)貨明細(xì)查詢對(duì)單，退貨情況查詢統(tǒng)計(jì)。
8) 銷售管理：商品后臺(tái)銷售開(kāi)單，客戶銷售情況分析，客戶銷售排行榜，商品銷售明細(xì)匯總分析，商品銷售排行榜，倉(cāng)庫(kù)（部門）銷售情況分析，業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)分析排行，操作員營(yíng)業(yè)情況情況分析，單據(jù)查詢分析，銷售退貨情況查詢分析。
9) 庫(kù)存管理：商品轉(zhuǎn)倉(cāng)、查詢分析，商品拆裝處理，庫(kù)存明細(xì)、匯總查詢分析，庫(kù)存盤點(diǎn)管理。
10) 財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)應(yīng)付帳、欠付賬、財(cái)務(wù)付帳，財(cái)務(wù)應(yīng)收帳、收帳、欠收帳，費(fèi)用流水帳，進(jìn)銷存明細(xì)、匯總一體表，銷售收益情況，財(cái)務(wù)狀況分析、分析圖表。
11) 訂單管理：進(jìn)貨訂單管理向供應(yīng)商訂貨、商品訂貨情況分析、各供應(yīng)商訂貨情況分析、訂貨商品到貨情況；銷售訂貨管理長(zhǎng)期固定客戶訂貨、客戶訂貨情況查詢分析、客戶訂,出貨情況分析統(tǒng)計(jì)。
12) 每日提醒：提醒商品不足、商品積壓、商品過(guò)期情況。
13) 報(bào)表打印維護(hù)：打印進(jìn)貨單、報(bào)價(jià)單、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表、商品盤點(diǎn)表、報(bào)表格式修改維護(hù)。