“小聰3W系統在中小企業中推廣應用”項目是廣州市小聰軟件有限公司在不斷總結中小企業業務、財務系統開發經驗的基礎上,進一步開發的適用于中小型企業的“業務+財務+電子商務”三務一體化系統軟件。于二零零一年在廣州市科委立項。該軟件針對我國中小企業比較落后、行業多樣化、技術復雜、難于統一等特點,緊緊抓住企業的信息流、物流和資金流三條主線,通過INTERNET平臺,幫助中小型企業優化,濃縮工作流程將企業的“業務+財務+電子商務”集成三務一體化。從而改變了企業原來的管理模式,轉入以網絡化、信息化的集中管理核心,充分實現企業信息共享,滿足企業面向WTO新的市場環境和互聯網發展的要求,使企業管理人員或決策者能及時對企業的生產、經營活動進行監督、監控并實施管理,全面提升企業在市場上的應變能力和整體競爭能力。
業務管理方面,本系統可以實現對包括業務計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、生產管理、資源計劃、排產計劃管理、客戶管理、業務分析、分支機構管理、售后服務管理、合同管理、會員管理、產品管理、文件管理等功能。
財務管理方面,本系統查實現包括賬務處理功能(例如現金帳、總帳等)、報表處理功能(例如現金流量表、資產負債表、損益表等)、往來管理、項目管理、工資管理、固定資產管理以及財務分析等功能。
電子商務方面,充分利用本公司開發的子母網站技術,將業務系統和財務系統集成起來,實現包括在線銷售、供求信息發布、客戶行為分析、會員注冊、會員管理等,用戶實現異地辦公、上下游企業資源共享、同一工業區不同企業和行業的數據交換等。
傳統的MIS系統采用C/S結構,存在不均衡、維護不便和升級困難,又無法向電子商務過渡等缺點;而ERP對小型離散制造業和連鎖企業體現不出先進性和優越性,顯得力不從心,對不斷創新的企業,ERP不能動態地滿足企業流程變化和異地辦公需求,而且價格昂貴且不實用。
本系統軟件具有如下特點:
- 將企業復雜的技術管理流程濃縮化,為用戶提供企業核心資源管理;
- 企業實現網絡化,集中實時管理更好支持分布式和異地辦公,以提高工作效率。
- 系統管理簡單,維護方便,擴展靈活,操作界面與瀏覽因特網相同,簡單易學,價格低廉,降低企業成本。
- 有嚴密的安全管理。
- 可剪裁性好,既能集中又能獨立使用,用戶選擇靈活,可拓展性好,今后升級還可以向4W、5W、6W拓展等。
小聰3W系統在中小企業中推廣應用項目自二OO一年十二月推出市場以來,現在全國各地已有三萬多用戶。根據本公司技術部跟蹤服務反映:用戶普遍反映此軟件產品價格低廉,使用簡單實用,擴展靈活,安全性能良好,可以異地辦公,用戶無任何維護負擔等優點。到目前為止,小聰3W系統軟件已發展到二十多個行業版本,其中包括:通用版、標準版、商場POS、服裝鞋帽布匹版、醫藥行業版、工業版、雙單位版、書報行業版、手機行業版、現金銀行版、小聰三門財務版、小聰ERP版、汽配汽修版、餐飲娛樂版、酒店娛樂版、眼鏡行業版、小聰中望CAD版、考勤系統版、物業樓盤系統版、化工涂料版、公安法制、小聰OA等。
本系統軟件產品是中小企業在網絡經濟大潮中的管理之本,利潤之本。在以電子商務為核心的網絡經濟時代,有助企業提高管理水平和管理效率,使其在(商場)市場上立于不敗之地,也有助于企業進入國際大循環。另一方面,當前我國中小型企業普遍存在財務管理上混亂,不足額繳納稅款現象。本軟件使用有助于政府主管部門(機構)對所屬中小型企業的指導和監控。故其具有很大的市場潛力,發展前景廣闊。
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